Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

Unser Angebot

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem guten Betriebsklima
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit zusätzlicher Altersversorgung (VBL)
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche
• Elektronische Zeiterfassung
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Angebote für Mitarbeitervergünstigungen wie z.B. Kindernotfallbetreuung, Job Ticket, kostenfreies Parken, preiswerte und hochwertige Verpflegungsmöglichkeiten, diverse Gesundheitsangebote u.v.m.

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Pflegedienstleitungsteams im operativen Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung von z.B. Vorstellungsgesprächen, Mitarbeitergesprächen, Besprechungen etc.
• Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie Organisation der Ablage
• Koordination und Organisation des Bestellwesens im pflegerischen Bereich sowie Rechnungsprüfung
• Verwaltung von pflegerelevanten Statistiken und Datenbanken
• Informationsbeschaffung unter Verwendung moderner Kommunikationsmittel

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m,w,d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
• Ein gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick und Belastbarkeit   
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und hohe Bereitschaft, sich in hauseigene EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit in- und externen Besuchern